Precepta consigne les observations cliniques au moment où elles surviennent, puis les réunit en un portrait de groupe exploitable par la coordination de stage et la direction des soins.
Ces trois limites se retrouvent dans la plupart des milieux de stage et dans les unités qui accueillent une nouvelle infirmière.
Le suivi quotidien se note entre deux interventions, sur un support papier rarement conservé au complet jusqu'à l'évaluation.
En l'absence de traces prises sur le moment, l'évaluation finale repose sur une reconstitution plutôt que sur des observations datées.
Rien ne permet d'établir ce qu'un groupe a réellement pratiqué, ni de repérer les besoins d'apprentissage qui reviennent d'une personne à l'autre.
Precepta répond à trois besoins exprimés de façon récurrente par les milieux de stage et par les équipes qui encadrent l'arrivée des nouvelles infirmières.
Assurer à chaque étudiante et à chaque nouvelle infirmière un encadrement documenté de façon constante, quel que soit le précepteur en poste ce jour là.
Donner aux enseignants et aux monitrices cliniques la possibilité de repérer une difficulté pendant le stage, au moment où une intervention est encore utile.
Fonder les décisions de formation sur des données consignées plutôt que sur une appréciation générale des besoins du groupe.
Ces trois besoins définissent la portée du projet. La consignation individuelle en constitue la couche de captation. La finalité est le portrait de groupe, qui indique où porter l'effort d'enseignement.
Chaque intervenant agit à un seul endroit de la chaîne. Aucune personne n'a à assumer une responsabilité qui relève d'un autre rôle.
L'accompagnement clinique regroupe les enseignants, les précepteurs et les infirmières ressources. La supervision clinique regroupe les monitrices cliniques et la coordination de stage. Le même enchaînement s'applique au stage collégial et à l'orientation des nouvelles infirmières.
Une observation ou une technique s'enregistre en quelques secondes, avec le niveau d'autonomie démontré et l'horodatage.
Deux dates suffisent : techniques, observations et grille se rassemblent en un texte structuré, prêt à être transmis.
La réunion de plusieurs dossiers fait ressortir les besoins d'apprentissage communs et les techniques peu exposées.
Une même consignation sert trois publics : ceux qui observent, ceux qui organisent, ceux qui décident. La conception privilégie le premier niveau, dont dépend entièrement la qualité des deux autres.
La réunion des dossiers tenus par plusieurs précepteurs produit un portrait complet : les compétences acquises, celles à consolider, la progression du groupe à chaque jalon, et les techniques auxquelles aucun membre du groupe n'a été exposé.
L'échéancier se compte à rebours à partir de la première journée de stage ou de l'arrivée de la première cohorte. Chaque étape comporte un livrable et une date convenue à l'avance.
Huit semaines avant. Analyse des besoins, identification des parties prenantes et confirmation écrite de la date de démarrage.
Six semaines avant. Votre référentiel est repris tel quel, avec vos barèmes et vos niveaux, puis validé par votre équipe.
Trois semaines avant. Séances tenues à des horaires distincts afin de rejoindre l'ensemble des quarts de travail.
Une semaine avant. Chaque personne consigne une fiche fictive et procède à une exportation complète.
Première journée de stage. Disponibilité rapprochée le jour même, puis suivi au terme du premier quart.
Les personnes qui consignent tous les jours n'ont pas à repasser par ce site. Après une installation qui prend une minute, Precepta figure parmi les icônes du téléphone et s'ouvre directement sur les dossiers en cours, y compris sans réseau.
Chaque établissement reçoit son adresse et ses identifiants. Ils ne sont demandés qu'à la première ouverture et lors des mises à jour.
Sur iPhone, menu Partager puis « Sur l'écran d'accueil ». Sur Android, menu du navigateur puis « Installer l'application ».
L'icône ouvre directement les dossiers en cours. Aucun réseau n'est requis, et les données demeurent sur l'appareil.
Precepta est conçue et développée par Alexandre Nau-Dionne, infirmier clinicien. Précepteur en milieu hospitalier au CISSS de Lanaudière et enseignant en soins infirmiers au collégial, il a également occupé, au sein du même établissement, les fonctions de conseiller cadre en soins infirmiers à la direction des soins infirmiers, puis de coordonnateur des activités cliniques.
La démonstration guidée présente l'application écran par écran, à partir de données fictives. Elle demande une quinzaine de minutes et peut se tenir à distance.
Merci de l'intérêt porté à Precepta. Votre message a été transmis directement à Alexandre Nau-Dionne.
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